
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Premier contact avec le public, le/la chargé(e) d'accueil représente l'image de la Communauté de Communes des Portes du Haut-Doubs.
Le/la chargé(e) d'accueil anime et organise un espace d'accueil et d'information.
Il/elle accueille le public (usagers, entreprises, élus, .), l'écoute et recueille sa demande, l'informe et le dirige.
Il /elle réalisera également des tâches administratives diverses en renfort des services.
ACTIVITES
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
Réception, traitement et diffusion de l'information
Réalisation de divers travaux de bureautique et de tâches administratives simples et complexes sur outils bureautiques et messagerie
Récupération et envoi du courrier à la poste
Courses diverses pour le bon fonctionnement des services et des réunions
Gestion des stocks de matériel et fournitures
Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements.
Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de[...]